Politica de confidențialitate
Ce date primim, pe ce temei legal le prelucrăm, cât le ținem, cui ajung și ce poți cere de la noi. Scris ca să poți citi tot, nu ca să bifăm o cerință.
Ultima actualizare: 10 august 2026
1. Cine răspunde de datele tale
Operatorul de date, adică cel care hotărăște de ce și cum se prelucrează datele, este Dimitriu Ionuț-Anton PFA, CUI 53223860, număr de ordine în registrul comerțului F2026000429005, cu domiciliul fiscal în Sector 1, București, România, care operează site-ul webimperial.ro.
Pentru orice întrebare legată de datele tale, scrie la contact@webimperial.ro. Nu avem obligația legală de a numi un responsabil cu protecția datelor, fiindcă nu prelucrăm date la scară mare și nu monitorizăm sistematic persoane. Întrebările ajung direct la administrator.
2. Ce prelucrăm, de ce și pe ce temei
Fiecare prelucrare are un scop și un temei legal. Le-am pus una lângă alta, cu tot cu durata de păstrare, ca să nu trebuiască să cauți prin text.
Îți răspundem la cererea trimisă prin formular
Ce date: Nume, numele firmei, email sau telefon, ce te-ar ajuta, mesajul scris de tine
Temeiul legal: Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, măsuri precontractuale luate la cererea ta. Ne scrii ca să primești o ofertă, iar fără aceste date nu avem cum să ți-o trimitem.
Cât le păstrăm: 24 de luni de la ultimul mesaj schimbat, apoi se șterge
Ținem evidența discuțiilor comerciale
Ce date: Istoricul mesajelor, oferta trimisă, stadiul discuției
Temeiul legal: Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, interes legitim. Interesul e să știm ce am discutat, ca să nu repetăm întrebările și să putem dovedi ce am ofertat. Am cântărit: sunt date de contact profesionale, păstrate limitat, iar tu te poți opune oricând.
Cât le păstrăm: 24 de luni de la ultimul contact
Executăm contractul, dacă ajungem să lucrăm împreună
Ce date: Date de facturare ale firmei, persoane de contact, accesele pe care ni le dai
Temeiul legal: Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, executarea contractului la care ești parte
Cât le păstrăm: Pe durata contractului, plus perioada de garanție
Păstrăm documentele financiare
Ce date: Facturi, contracte, dovezi de plată
Temeiul legal: Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR, obligație legală. Legea contabilității nr. 82/1991 și Codul fiscal cer păstrarea documentelor justificative.
Cât le păstrăm: 10 ani, termenul din legea contabilității
Menținem serverul funcțional și oprim abuzurile
Ce date: Adresa IP, momentul cererii, tipul de browser, pagina cerută. Vin automat, din jurnalele serverului.
Temeiul legal: Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, interes legitim. Interesul e securitatea și disponibilitatea site-ului. Nu legăm jurnalele de identitatea ta și nu le folosim ca să te urmărim.
Cât le păstrăm: Maximum 30 de zile
Publicăm un mesaj primit de la tine, în capitolul de recenzii
Ce date: Prenumele, numele firmei, textul mesajului, uneori captura conversației
Temeiul legal: Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR, consimțământ. Nu publicăm nimic fără acordul tău explicit, iar consimțământul se retrage printr-un mesaj, fără să dai explicații.
Cât le păstrăm: Până când ne ceri să scoatem mesajul
3. Datele pe care nu le cerem
Nu îți cerem CNP, serie și număr de buletin, date de card sau coordonate bancare prin acest site. Nu prelucrăm categorii speciale de date, adică date despre sănătate, convingeri, apartenență sindicală, orientare sexuală sau origine etnică. Dacă ne scrii din proprie inițiativă asemenea date într-un mesaj liber, le ștergem și îți cerem să reformulezi.
Site-ul nu se adresează minorilor și nu colectăm cu bună știință date de la persoane sub 16 ani. Dacă afli că un minor ne-a trimis date, scrie-ne și le ștergem.
4. Este obligatoriu să ne dai datele
Nu. Nimic din acest site nu te obligă să ne scrii. Dacă însă vrei un răspuns la o cerere, avem nevoie cel puțin de un nume și de o cale de contact. Fără ele, cererea rămâne fără răspuns, fiindcă nu avem unde să îl trimitem. Restul câmpurilor din formular sunt opționale și ne ajută doar să pregătim discuția.
5. Cui ajung datele
Nu vindem date și nu le dăm nimănui pentru marketing. Ajung doar la furnizorii de care avem nevoie ca să funcționeze site-ul și munca noastră, fiecare legat printr-un contract de prelucrare conform articolului 28 din GDPR.
Furnizorul de găzduire și rețea
Ce face: Servește paginile și ține jurnalele tehnice
Unde stau datele: Uniunea Europeană
Baza de date în care ajung cererile din formular
Ce face: Stochează ce ai scris în formular
Unde stau datele: Uniunea Europeană
Serviciul de automatizare care ne anunță de o cerere nouă
Ce face: Transmite conținutul cererii către noi
Unde stau datele: Uniunea Europeană
Furnizorul de email
Ce face: Duce mesajele între noi și tine
Unde stau datele: Uniunea Europeană
Contabilul și, la cerere, autoritățile
Ce face: Documentele financiare, doar cele cerute de lege
Unde stau datele: România
6. Transferuri în afara Uniunii Europene
Alegem furnizori care păstrează datele în Uniunea Europeană. Dacă un furnizor ajunge totuși să prelucreze date în afara ei, transferul se face doar în baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene sau a clauzelor contractuale standard, iar politica asta se actualizează înainte, nu după.
Dacă lucrăm împreună și implementăm servicii externe la tine în firmă, de exemplu un agent telefonic sau un serviciu de facturare, îți spunem în scris unde ajung datele înainte să semnăm ceva.
7. Cum ținem datele în siguranță
Traficul către site e criptat integral. Accesul la baza de date se face cu conturi nominale și autentificare în doi pași, iar drepturile sunt date pe principiul minimului necesar: cine nu are nevoie de o categorie de date nu are acces la ea. Copiile de siguranță sunt criptate. Documentele financiare stau separat de datele operaționale.
Dacă apare o breșă care îți poate afecta drepturile, o anunțăm la Autoritatea Națională de Supraveghere în 72 de ore și te informăm direct, fără să aștepți să afli din altă parte.
8. Decizii automate și profilare
Nu luăm decizii automate cu efect juridic asupra ta și nu facem profilare. Cererile trimise prin formular sunt citite de un om. Automatizările pe care le construim la clienți sunt altceva și se discută separat, în contractul cu ei.
9. Drepturile tale
Regulamentul îți dă drepturi concrete, nu formale. Pe toate le poți exercita printr-un mesaj la contact@webimperial.ro, fără formular și fără taxă.
- Acces, art. 15. Îți spunem ce date avem despre tine și îți dăm o copie.
- Rectificare, art. 16. Corectăm ce e greșit sau incomplet.
- Ștergere, art. 17. Ștergem, cu excepția documentelor pe care legea ne obligă să le păstrăm, cum sunt facturile.
- Restricționare, art. 18. Punem prelucrarea pe pauză cât timp se lămurește o contestație.
- Portabilitate, art. 20. Îți dăm datele într-un format pe care îl poți deschide și duce altundeva.
- Opoziție, art. 21. Te poți opune prelucrărilor bazate pe interes legitim, iar noi ne oprim dacă nu avem un motiv mai puternic, pe care trebuie să îl dovedim.
- Retragerea consimțământului, art. 7 alin. (3). Se retrage la fel de ușor cum s-a dat, iar retragerea nu afectează ce s-a prelucrat legal până atunci.
Răspundem în cel mult 30 de zile. Dacă cererea e complicată, putem prelungi cu încă două luni, dar te anunțăm în prima lună de ce.
10. Dacă nu ești mulțumit de răspuns
Ne poți reclama la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro. Poți merge și direct în instanță. Ne-ar plăcea să încerci întâi cu noi, dar nu e o condiție.
11. Cookie-uri
Acest site nu setează cookie-uri și nu are instrumente de analiză a traficului. Detaliile, inclusiv singura informație pe care o păstrăm local în browserul tău, sunt în politica de cookie-uri.
12. Modificări
Când schimbăm ceva important, actualizăm data de sus și păstrăm versiunea veche, ca să se poată compara. Dacă schimbarea privește un temei pe care ți-ai dat consimțământul, îl cerem din nou. Nu introducem prelucrări noi retroactiv.
Documentul descrie practica noastră reală și e scris pe structura articolelor 13 și 14 din Regulamentul (UE) 2016/679. Nu ține loc de consultanță juridică. Dacă ai nevoie de o opinie autorizată pentru situația ta, întreabă un avocat.