Firmă în care ofertele se scriu manual
Firmă de fotovoltaice care calculează fiecare deviz în Excel și îl trimite seara.
Automatizări & Agenți
Automatizarea proceselor pe care le faci la fel în fiecare zi.
În fiecare firmă sunt câteva lucruri care se fac la fel în fiecare zi. Pe alea le mutăm într-un flux care merge singur, pe serverul tău, iar pe ecran vezi mereu ce a mers și ce nu.
- Formular trimis
- Fișă de client
- Ofertă în PDF
- Așteaptă 3 zile
- Confirmare pe mail
- SMS cu linkul
- Revenire, o dată
01
Ce se întâmplă acum:
01Copiezi aceleași date din email în Excel și din Excel în factură.
02Oferta se scrie manual, deci pleacă a doua zi, nu în aceeași oră.
03Nimeni nu revine la cererile vechi, pentru că nu are cine să țină minte.
04Când pleacă persoana care „știe cum se face", procesul se oprește.
02
Ce livrăm:
Fiecare punct e un livrabil, nu o intenție. Ce nu e pe listă nu e promis.
- Lista lucrurilor care se repetă la tine în firmăLe scriem pe toate și punem lângă fiecare cât timp ia. Ieși cu lista chiar dacă nu lucrăm împreună.
- Până la 5 fluxuri construite și încercateCu datele tale reale, nu cu exemple. Fiecare flux e trecut prin toate cazurile înainte să pornească.
- n8n instalat pe serverul tăuProgramul cu care se construiesc fluxurile. Stă la tine, deci nu plătești la fiecare rulare și datele nu trec prin nimeni.
- Mesaj în clipa în care un flux se opreșteCu ce s-a oprit și la ce pas. Afli de la noi, nu de la client.
- Un ecran cu ce a mersCâte rulări, câte opriri și cât timp ți-a scutit fiecare flux.
- Scris pe hârtie cum funcționează fiecare fluxCa să poată fi schimbat și de altcineva, nu doar de noi.
03
Pentru cine e:
Dacă nu te regăsești în niciunul dintre cazurile de mai jos, spune-ne. S-ar putea să nu fie pentru tine.
Firmă cu multe cereri mici și repetitive
Cabinet care confirmă programări pe telefon, una câte una.
Firmă care pierde cererile vechi
Atelier cu 200 de cereri în inbox la care nu a mai revenit nimeni.
04
Cum lucrăm.
01
Analizăm cum lucrează firma ta
O discuție de 30 de minute despre cum lucrezi. Identificăm ce se repetă identic și pe unde se pierd cererile. Ieși cu o listă scrisă, chiar dacă nu lucrăm împreună.
Ziua 1 · gratuit
02
Vezi soluția înainte de implementare
Primești o machetă reală și fluxul desenat. Aprobi sau ceri modificări înainte să scriem o linie de cod.
Zilele 2–4
03
Construim și testăm cu date reale
Dezvoltare, integrări, texte, SEO. Testăm cu situațiile tale, nu cu exemple inventate. Vezi progresul într-un link, oricând.
Zilele 5–14
04
Trecem pe live și rămânem lângă tine
Punem live, îți predăm conturile, te învățăm în 45 de minute. Apoi monitorizăm, reparăm și optimizăm lunar.
Ziua 14 și mai departe
05
Cum stabilim prețul?
Nu afișăm o sumă, pentru că nu am ști ce cotăm. Prețul iese din ce ai deja construit și din ce alegi să implementezi. Îl primești în scris, cu obiect și termen, înainte să începem.
- Câte fluxuri vrei și câți pași are fiecare
- Câte programe trebuie legate între ele și dacă se lasă legate
- Dacă punem programul pe serverul tău sau ai deja unul
- Dacă vrei să ne uităm noi lunar peste ele și să intervenim
06
Întrebări la care răspundem des.
Programul care le ține, n8n, stă pe un server pe numele tău. Datele nu trec prin noi și nu plătești la fiecare rulare: și cu cincizeci de mii de rulări într-o lună, costul rămâne același.
O automatizare simplă: 5–7 zile. Un pachet de cinci fluxuri legate între ele: 2–3 săptămâni, cu tot cu încercări.
Primești mesaj imediat, cu pasul la care s-a oprit. Dacă avem înțelegere lunară, intrăm noi și îl repornim; dacă nu, îți arătăm exact unde să te uiți.
Dacă programul tău lasă alte programe să se lege de el, sau măcar acceptă fișiere, da. Spune-ne care e și verificăm concret înainte să promitem ceva. Dacă nu se poate lega direct, îți scoatem fișierul exact în forma cerută de contabilă, ca să nu retasteze nimeni nimic.
Nu pe cei buni. Scoate din munca lor partea plictisitoare: copiat date, același răspuns de zece ori pe zi. Omul rămâne la client și la decizie.
Se completează cu:
Preluarea apelurilor ratatePreia apelurile la care nu ajungi: dă prețuri, verifică disponibilitatea, programează în calendar și îți trimite rezumatul pe WhatsApp. Vorbește românește.Vezi paginaGenerare automată de documenteCompletezi trei câmpuri, iese documentul final: contract, deviz, proces-verbal, fișă de intervenție. Cu diacritice corecte, numerotare continuă și arhivare automată.Vezi paginaCRM și ERP pentru firme miciFără cinci fișiere Excel și un caiet. Cereri, oferte, lucrări în execuție, stoc, facturi, încasări, într-un singur loc. Se deschide la fel de bine pe telefon, între două lucrări.Vezi pagina
Treizeci de minute și o listă scrisă.
Analizăm împreună cum lucrezi și identificăm ce se repetă identic în fiecare zi. Ieși cu o listă a proceselor care se pot automatiza și cu o estimare în ore și lei, chiar dacă nu lucrăm împreună.