Firmă cu multe documente identice în structură
Firmă de instalații care emite 30 de fișe de intervenție pe săptămână.
Automatizări & Agenți
Generare automată de contracte, devize și procese-verbale.
Documentele tale sunt aceleași de fiecare dată, cu trei câmpuri diferite. Le transformăm într-un formular scurt din care iese PDF-ul final, numerotat, semnat și arhivat.
01
Ce se întâmplă acum:
01Contractul se face prin „salvează ca" peste al clientului anterior, cu riscul de a-i lăsa numele.
02Numerotarea documentelor o ține cineva într-un fișier separat.
03PDF-ul iese cu diacritice stricate sau cu sedilă în loc de virgulă.
04Arhiva e un folder în care nu găsești nimic după șase luni.
02
Ce livrăm:
Fiecare punct e un livrabil, nu o intenție. Ce nu e pe listă nu e promis.
- Șabloanele tale, transformate în formulareContract, deviz, proces-verbal, fișă de intervenție, ofertă.
- PDF final, cu diacritice corecteș și ț cu virgulă, nu cu sedilă. Pare mărunt până îl vede un client.
- Numerotare continuă, automatăFără fișier separat și fără două documente cu același număr.
- Semnătură electronicăClientul semnează dintr-un link, pe telefon. Documentul semnat se întoarce singur în arhivă.
- e-Factura către ANAFFactura pleacă în sistem fără pas manual.
- Arhivă căutabilăDupă client, dată, număr sau sumă. Nu după numele fișierului.
03
Pentru cine e:
Dacă nu te regăsești în niciunul dintre cazurile de mai jos, spune-ne. S-ar putea să nu fie pentru tine.
Firmă care trimite devize personalizate
Atelier de mobilă la comandă, cu deviz pe dimensiuni și materiale.
Firmă cu obligații de arhivare
Firmă autorizată ISCIR care trebuie să scoată un dosar la control.
04
Cum lucrăm.
01
Analizăm cum lucrează firma ta
O discuție de 30 de minute despre cum lucrezi. Identificăm ce se repetă identic și pe unde se pierd cererile. Ieși cu o listă scrisă, chiar dacă nu lucrăm împreună.
Ziua 1 · gratuit
02
Vezi soluția înainte de implementare
Primești o machetă reală și fluxul desenat. Aprobi sau ceri modificări înainte să scriem o linie de cod.
Zilele 2–4
03
Construim și testăm cu date reale
Dezvoltare, integrări, texte, SEO. Testăm cu situațiile tale, nu cu exemple inventate. Vezi progresul într-un link, oricând.
Zilele 5–14
04
Trecem pe live și rămânem lângă tine
Punem live, îți predăm conturile, te învățăm în 45 de minute. Apoi monitorizăm, reparăm și optimizăm lunar.
Ziua 14 și mai departe
05
Cum stabilim prețul?
Nu afișăm o sumă, pentru că nu am ști ce cotăm. Prețul iese din ce ai deja construit și din ce alegi să implementezi. Îl primești în scris, cu obiect și termen, înainte să începem.
- Numărul de tipuri de documente
- Dacă e nevoie de semnătură electronică calificată
- Legătura cu facturarea și cu ANAF
- Complexitatea calculelor din deviz
06
Întrebări la care răspundem des.
Da. Pornim de la documentul tău, exact cum arată, inclusiv logo și clauze. Nu îți dăm un șablon al nostru.
Depinde de tip. Pentru procese-verbale și confirmări, semnătura simplă pe ecran e practica obișnuită. Pentru contracte care cer semnătură calificată, integrăm un furnizor autorizat.
5–10 zile pentru primele trei tipuri de documente, inclusiv testele făcute cu datele tale reale, nu cu exemple inventate. Restul șabloanelor se adaugă pe parcurs, mai repede, fiindcă structura e deja construită.
Da. Util pentru firmele care lucrează cu clienți din Italia sau Germania: același document, două versiuni.
Pe contul tău de stocare, deschis pe numele firmei tale. Nu la noi. Poți descărca toată arhiva oricând, într-un singur pas, iar căutarea se face după client, dată, număr sau sumă, nu după numele fișierului.
Se completează cu:
Automatizarea proceselor de birouIntră o cerere pe site. Se face fișa clientului, se scrie oferta, pleacă pe mail, iar peste trei zile revine singură dacă nu ai primit răspuns. Totul pe serverul tău.Vezi paginaCRM și ERP pentru firme miciFără cinci fișiere Excel și un caiet. Cereri, oferte, lucrări în execuție, stoc, facturi, încasări, într-un singur loc. Se deschide la fel de bine pe telefon, între două lucrări.Vezi paginaAplicație de telefon pentru terenOamenii tăi nu stau la birou. Le dai o aplicație în care văd lucrările zilei, bifează ce au terminat, fac poze și semnează procesul-verbal pe loc. Merge și fără semnal.Vezi pagina
Treizeci de minute și o listă scrisă.
Analizăm împreună cum lucrezi și identificăm ce se repetă identic în fiecare zi. Ieși cu o listă a proceselor care se pot automatiza și cu o estimare în ore și lei, chiar dacă nu lucrăm împreună.